QUEL momento è arrivato?

Ahi ahi ahi, adesso sì che son dolori. È questo il momento del matrimonio in cui il gioco si fa duro: devi organizzare i tavoli degli invitati.

No, non credere sia un gioco da ragazzi. Prova a chiedere anche ai tuoi amici che si sono sposati prima di te e ti confermeranno quello che ti sto per dire: pianificare i tavoli è fonte di stress.

Tizio che non può stare assolutamente allo stesso tavolo di Caio perché quest’ultimo anni fa gli aveva rubato la fidanzatina. La zia Pina che non può vedere il cugino Peppino, la nonna che vuole avere una bella visuale sugli sposi e non perdersi nessuno dei vostri sorrisi.

Queste sono situazioni esagerate, eppure credimi che sarà esattamente come ti ho descritto.

C’è anche un’aggravante. Anzi, due.

1.Devi farlo da solo e non puoi delegare nessuno perché nessuno meglio di te sa come farlo.

2.Dovrai farlo a pochi giorni dalle nozze, quando avrai ricevuto tutte le conferme definitive dai tuoi invitati.

Oggi voglio aiutarti ad arrivare preparato. Se ti ho spaventato mi dispiace, credo comunque che tu preferisca sapere la verità.

Qui di seguito ti lascio tutti i miei consigli per fare i tavoli senza stress e riducendo al minimo il rischio di errore.

1.Fatti consegnare una planimetria della sala

Gli spazi sono fondamentali, non iniziare a fare i tavoli senza avere un’idea della fattibilità. Fatti consigliare anche dal location manager che saprà sicuramente indicarti la capienza massima della sala che vuoi allestire e ti darà dritte e consigli mirati su quegli spazi.

Un consiglio per te. Chiedi alla location che ti venga fornita una planimetria degli spazi che vuoi allestire, ti servirà per orientarti meglio e per indicare anche la disposizione che desideri per il tuo matrimonio.

2.Non farli troppo presto

Non affrettarti. Le ultime conferme ti arriveranno a ridosso del matrimonio, quindi quello che puoi fare è sollecitare gli ospiti che non hanno risposto e aspettare la settimana prima dell’evento per definire i tavoli.

Iniziando con largo anticipo stai certo che dovrai farli più e più volte, arrivando così ad impazzire!

3.Gli step operativi

Veniamo al dunque, perché se sei qui è forse questo che ti aspettavi: conoscere i trucchi per fare i tavoli, dal punto di vista pratico e operativo.

Ecco i miei consigli per te:

• Ritaglia dei foglietti e utilizzali come tavoli del tuo ricevimento, ricordati di numerarli tutti per non confonderli tra loro;
• Utilizza piccoli post-it rettangolari e scrivi il nome dei tuoi ospiti su ognuno;
• Attacca e stacca i post-it sui tavoli per assegnare ad ognuno un posto;
• Continua a girarli finché non sei soddisfatto.

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